DOANH NGHIỆP BỊ KHÓA MÃ SỐ THUẾ: CÓ NÊN “BỎ LUÔN”?

Thời gian gần đây, trong quá trình rà soát và chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, nhiều doanh nghiệp bị cơ quan thuế cập nhật tình trạng “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (trạng thái 06). Phần lớn trong số này là các doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, không còn phát sinh doanh thu nên cho rằng có thể “treo” mà không cần thực hiện thủ tục giải thể.

Tuy nhiên, việc doanh nghiệp không còn hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã chấm dứt tư cách pháp lý. Nếu không xử lý đúng quy định, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh những rủi ro pháp lý trong tương lai.

1. Trạng thái 06 có đồng nghĩa doanh nghiệp đã giải thể?

Câu trả lời là không.

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, trạng thái 06 được áp dụng khi cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký sau khi kiểm tra, xác minh. Đây chỉ là trạng thái quản lý thuế, không phải quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ chấm dứt tư cách pháp lý khi:

• Hoàn tất thủ tục giải thể hoặc;
• Bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Có thể “bỏ luôn” doanh nghiệp khi mã số thuế đã bị khóa?

Pháp luật hiện hành không có quy định doanh nghiệp tự động chấm dứt hoạt động chỉ vì ngừng kinh doanh hoặc bị khóa mã số thuế. Nếu không còn nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể theo quy định.

Việc để doanh nghiệp ở trạng thái 06 trong thời gian dài có thể dẫn đến một số hệ quả như:

• Không thực hiện được các thủ tục về thuế, hóa đơn và đăng ký doanh nghiệp.
• Có thể bị xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định.
• Doanh nghiệp tiếp tục được ghi nhận trên hệ thống với tình trạng “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
• Gây khó khăn khi doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật thực hiện các thủ tục hành chính, khôi phục hoạt động hoặc thành lập doanh nghiệp mới trong tương lai.

3. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì?

Tùy theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp:

• Trường hợp vẫn tiếp tục kinh doanh: Làm việc với cơ quan thuế để xác định nguyên nhân bị chuyển sang trạng thái 06, cập nhật thông tin đăng ký (nếu có thay đổi) và thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế.
• Trường hợp không còn nhu cầu hoạt động: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và giải thể doanh nghiệp theo đúng quy định, thay vì để doanh nghiệp tồn tại trong tình trạng “treo” trên hệ thống.

4. Khuyến nghị

Việc doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ pháp lý đã chấm dứt. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát tình trạng pháp lý của mình và có phương án xử lý phù hợp. Việc hoàn tất đúng các thủ tục theo quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời tạo thuận lợi nếu doanh nghiệp có nhu cầu khôi phục hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động trong tương lai.