1. Nơi thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh
Để làm lại giấy khai sinh, công dân không nhất thiết phải về tận quê gốc. Tùy thuộc vào tình trạng lưu trữ dữ liệu khai sinh tại cơ quan nhà nước, sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Sổ hộ tịch gốc trên Ủy ban vẫn còn.
Nếu thông tin đăng ký khai sinh còn được cơ quan chức năng quản lý, công dân không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại, mà chỉ cần xin cấp bản sao trích lục. Địa điểm tiếp nhận yêu cầu có thể là bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp/phường nào trên phạm vi cả nước. Ngoài ra, công dân có thể truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn ) hoặc Cổng dịch vụ công địa phương để nộp hồ sơ xin cấp bản sao và chọn hình thức nhận kết quả qua đường bưu điện.
Trường hợp 2: Sổ hộ tịch gốc trên Ủy ban cũng mất hoặc hư hỏng.
Khi không còn bất kỳ hồ sơ gốc nào, công dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh. Căn cứ theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền giải quyết thuộc về Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi người yêu cầu thường trú. Như vậy, công dân có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đang có hộ khẩu thường trú, không bắt buộc phải trở về nơi đăng ký khai sinh ban đầu. Ngoài ra, công dân có thể truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn ) hoặc Cổng dịch vụ công địa phương để nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh và chọn hình thức nhận kết quả qua đường bưu điện.
2. Hướng dẫn các bước xin cấp lại Giấy khai sinh nhanh nhất qua Cổng Dịch vụ công
Bước 1: Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn https://dichvucong.gov.vn. Sau đó, chọn nút đăng nhập tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 3. Công dân nhập thông tin số định danh cá nhân và mật khẩu. Sau đó chọn đăng nhập. Công dân nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi về ứng dụng VNeID. Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng, VNeID trên thiết bị di động. Sau đó nhập Passcode, sau đó nhấn “Xác nhận”.
Bước 4. Sau khi đăng nhập hành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân nhập từ khóa “Đăng ký lại khai sinh” vào ô tìm kiếm. Tiếp theo, trên màn hình sẽ xuất hiện ra các dịch vụ để công dân lựa chọn. Quý công dân chọn “Thủ tục đăng ký lại khai sinh” để tiếp tục thực hiện.
Bước 5. Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Công dân chọn tỉnh, thành phố, phường, xã thực hiện thủ tục hành chính, chọn nút đồng ý để nộp hồ sơ trực tuyến.
Tiếp theo, trên màn hình sẽ xuất hiện ra các dịch vụ để công dân lựa chọn. Ở phần “Thủ tục đăng ký lại khai sinh”, chọn “Nộp trực tuyến” để tiếp tục.
Bước 6. Khai báo thông tin nộp hồ sơ
- Thông tin chung: Các mục Đơn vị, Lĩnh vực, Thủ tục hành chính đã được hệ thống điền tự động.
- Thông tin người nộp hồ sơ: Điền đầy đủ các trường: họ tên, số căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp.
(Lưu ý: Nếu làm hộ người khác thì tích chọn "Thông tin người ủy quyền". Các trường có dấu * màu đỏ là bắt buộc).
- Thành phần hồ sơ:
Mục 1 “Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con”: Tải tài liệu đính kèm là "Bản sao/bản phô tô giấy khai sinh cũ (nếu còn lưu giữ)" hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ khác (như Sổ hộ khẩu cũ, Giấy tờ tùy thân có ghi thông tin cha mẹ...).
Mục 2 “Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh”: Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến).
